Deel dit
door Marcel Hazeleger op 8 februari 2021
TenderApp update in minder tijd dan een koffiepauze
Wij brengen je via deze update op de hoogte van nieuwe functies en toekomstige ontwikkelingen, zodat jij het maximale uit TenderApp kunt halen. TenderApp groeit met je mee en blijft continu verbeteren, vernieuwen en versnellen. Zo houden wij TenderApp up-to-date en gebruiksvriendelijk.
De belangrijkste wijzigingen in de Berlin-release: de mogelijkheid om taken, al dan niet gekoppeld aan geselecteerde tenders, met verschillende statussen aan te maken en toe te wijzen aan je teamleden. Daarnaast is het mogelijk om tenders toegevoegd aan Tendermanagement te archiveren of te verwijderen. Bekijk onderstaande release video, waarin we je kort alle nieuwe functionaliteit tonen.
Taken in TenderApp
Via het nieuw toegevoegde menu-item "Taken" navigeer je naar het fasebord met daarop de taken van je teamleden. Door de overzichtelijke weergave van de statuskolommen, die overigens geheel naar wens door de admin te configureren zijn, is het in één oogopslag duidelijk welke taken en er in welke fases openstaan bij de verschillende teamleden. Nieuwe taken aanmaken, aanpassen of toewijzen, al dan niet gekoppeld aan een aanbesteding, kan eenvoudig op het bord zelf.
Klik bovenaan het bord op een profielfoto en zie overzichtelijk weergegeven welke taken met welke status er nog voor desbetreffende persoon klaar staan. Dit maakt het voor de afzonderlijke teamleden eenvoudiger om eigen taken en voortgang te overzien. Er zijn twee mogelijke weergaven van de taken:
- Op basis van fases
- Lijstweergave
Taken in TenderManagement
Alle taken die aan een tender verbonden zijn, zijn ook in TenderManagement zichtbaar en aan te passen. Tevens is het mogelijk om rechtstreeks vanuit TenderManagement nieuwe taken aan te maken. Anders dan via de 'Taken' pagina, worden deze taken automatisch aan de geselecteerde tender gekoppeld.
Overigens is het nog steeds mogelijk om alleen de tenders weer te geven, middels de "Toon / Verberg taken" knop.
Taken aanmaken of aanpassen
Zoals eerder aangeven kun je zowel op de 'Taken' pagina als in TenderManagement taken aanmaken en wijzigen. Geef status, naam van de taak, start- en einddatum mee. Daarnaast is er ruimte voor aantekeningen en de mogelijkheid om bestanden bij de taak te uploaden.
Mailnotificaties nieuwe en aangepaste taken
Wanneer een taak wordt toegewezen aan een gebruiker, ontvangt hij of zij automatisch een e-mailnotificatie. Verandert de status van een bestaande taak dan wordt er wederom een notificatie verstuurd. De notificatie van de statusverandering wordt zowel verzonden naar de gekoppelde gebruiker aan de taak als naar de gebruikers die de desbetreffende tender volgen. Zo hebben gebruikers altijd een actueel overzicht van de eigen taken en de tendermanager het globale overzicht over het gehele tenderproces en bijbehorende voortgang.
Opschonen TenderManagement
Het is inmiddels mogelijk om tenders die je niet langer wenst te volgen te archiveren of geheel te verwijderen uit TenderManagement.
Wanneer een tender gearchiveerd wordt, verplaatst deze naar het 'Tenderarchief'. In de getoonde pop-up wordt gevraagd naar de status waarmee de tender gearchiveerd dient te worden. De tender is dus nog steeds eenvoudig te lokaliseren in het 'Tenderarchief' van TenderManagement. Het archief wordt tevens in de laatste kolom 'Afgerond' getoond.- Wordt een tender verwijdert, dan verdwijnt deze totaal van TenderManagement. De projectpagina van de tender wordt ook verwijderd. Het is natuurlijk mogelijk om op de gebruikelijke manier de tender wederom toe te voegen aan TenderManagement. Taken gekoppeld aan een tender worden niet verwijderd.
Wijzigingen in matching tags
Zoals je wellicht weet werkt TenderApp met een eigen tag-systeem ter vervanging van CPV codes. Het is gebleken dat ons eigen tag-systeem beter werkt om de juiste tenders te kunnen signaleren en vinden in vergelijking tot de CPV-codes van de overheid.
Soms komen er aanbestedingen voorbij waarvoor we een nieuwe tag moeten maken; zo zorgen we ervoor dat alle tenders juist geclassificeerd worden. Soms vervallen tags. Hieronder de wijzigingen die we onlangs hebben doorgevoerd:
Nieuw - 03.54 Onderhoud rioolgemalen - Het preventief en correctief onderhouden van rioolgemalen, minigemalen en rioolpomp installaties inclusief reiniging en inspectie. Hieronder valt niet het aanleggen of renovatie van riolering (03.53 Rioolwerkzaamheden) of het alleen inspecteren en reinigen van rioolgemalen (17.21 Rioolreiniging).
Vervallen - 09.05 Storage- en back-up apparatuur - Deze tag is samengevoegd met de tag 09.02 Server en storage hardware. Deze tags zijn samengevoegd omdat ze altijd samen gebruikt worden en er daarom geen duidelijk onderscheid tussen was.
Vervallen - 03.26 Wegbeheer - Deze tag is samengevoegd met de tag 03.24 Onderhoud wegen. Het verschil tussen asfaltwerkzaamheden en wegbeheer was onduidelijk en daarom zijn ze samengevoegd tot nieuwe tag.
Vervallen - 12.02 Restauratieve voorzieningen - Deze tag is samengevoegd met de tag 12.01 Cateringdiensten. Deze tags zijn samengevoegd omdat ze altijd samen gebruikt worden en er daarom geen duidelijk onderscheid tussen was.
Wil je TenderApp zien?
Ben je nog geen gebruiker van TenderApp en wil je zien wat de software kan?
Wie gun jij nog meer het gemak van TenderApp?
Deel de link voor een gratis proefperiode: https://www.tender.app/proefperiode
Waar we momenteel aan werken...
Komende tijd werken we aan het verder optimaliseren van de user interface en projectmanagement functionaliteiten. We houden je graag op de hoogte. Schrijf je hieronder in voor onze updates.
