Deel dit
door Josien Tiehuis op 4 oktober 2021
TenderApp update in minder tijd dan een koffiepauze
Wij brengen je via deze update op de hoogte van nieuwe functies en toekomstige ontwikkelingen, zodat jij het maximale uit TenderApp kunt halen. TenderApp groeit met je mee en blijft continu verbeteren, vernieuwen en versnellen. Zo houden wij TenderApp up-to-date en gebruiksvriendelijk.
De belangrijkste wijzigingen in de Oulu-release: We bieden je de optie om verschillende procedures, van eerdere tenderpublicaties, tot marktconsultaties en vooraankondigingen, aan elkaar te koppelen. Hiermee behoud je het overzicht over het gehele tenderproces, inclusief je eerder gemaakte notities en taken. Daarnaast zijn er een aantal kleine aanpassingen in het gebruikersbeheer gedaan, waaronder de mogelijkheid om zelf eenvoudig het aantal gebruikers aan te passen.
Bekijk onderstaande release video, waarin we je kort alle nieuwe functionaliteit tonen.
Epic in TenderApp
Volgens de Bidcycle methodiek is het van belang een continu tenderproces in te richten, waarin sales, tender- en projectmanagement samenwerken en voldoende tijd is ingecalculeerd voor beïnvloeding en voorbereiding. Om dit continue tenderproces te helpen vormgeven, hebben we 'Epic' aan TenderApp toegevoegd. In de Epic is het mogelijk om een hiërarchische structuur over de voor jouw interessante tenders, aanbestedende diensten of organisaties te leggen, waardoor je deze eenvoudig met elkaar verbindt. Hierdoor heb je altijd een totaaloverzicht van de voor jou meest interessante tenderkansen.
Voorbeelden van het aanmaken van een Epic
Een Epic is als het ware één overkoepelende pagina waarin je rechtstreeks toegang hebt tot alle in onze database beschikbare publicaties, inclusief documenten, notities, taken en gunningsinformatie. Hiermee stellen we je in staat om daadwerkelijk een continu tenderproces te implementeren, waarin alle relevante informatie op één plek toegankelijk is. Ook wanneer je degelijk marktonderzoek wilt doen naar bijvoorbeeld een aanbestedende dienst of een concurrent kun je hiervoor een Epic aanmaken.
Tender Epic
Casus: Je ziet in je TenderForecast een aanbesteding voorbijkomen waar je bij herpublicatie op wilt gaan inschrijven. Je wilt er zeker van zijn dat je je optimaal voorbereidt op deze tenderkans.
Een Epic helpt je van het signaleren van de kans naar gunning en verder. In bovenstaande casus gaat dat als volgt in zijn werk: Je creëert een Epic van de gesignaleerde kans in je TenderForecast. Hiermee voeg je de tender, inclusief de originele documenten, toe. Je kunt eventueel al taken om vooraf te beïnvloeden en/of voor te bereiden toevoegen. De eventuele vooraankondiging en marktconsultatie en de daadwerkelijke publicatie voeg je ook toe. Vanuit de Epic koppel je eenvoudig ook de aanbestedende dienst en eventueel relevante bedrijven, adviseurs of jurisprudentie.
Door al deze onderdelen te koppelen onstaat er een totaaloverzicht. Alle documenten, alle taken, alle notities zijn op één plek beschikbaar. Het leuke is dat de Tender Epic blijft bestaan als de aanbesteding is gesloten. Heb je de tender uiteindelijk gegund gekregen? Ook aantekeningen t.a.v. de uitvoering kun je hier kwijt.
De continuïteit van je opdracht is vanuit je Epic te waarborgen. Neem bijvoorbeeld een planning op waarin staat wanneer sales in contact moet treden met de aanbestedende dienst / inkoper. Hierdoor ben je altijd tijdig betrokken bij de inhoud van de tender wanneer deze opnieuw aanbesteed dient te worden. Hierdoor wordt je tenderproces écht continu, overzichtelijker en efficiënter.
Aanbestedende dienst Epic
Casus; Je voert vaker projecten voor dezelfde gemeente uit. Je hebt veel en vaak contact met de desbetreffende gemeente. Je weet dat er ook andere aanbestedingen gepubliceerd zijn of gaan worden die interessant voor je onderneming zijn.
Bouw een Epic van de aanbestedende dienst met daarin alle aan jouw gegunde opdrachten. Voeg aan de Epic interessante, niet aan jouw gegunde, tenders toe. Zo krijg je een totaaloverzicht van de kansen bij deze aanbestedende dienst.
Concurrentieanalyse Epic
Casus; Je wilt graag een degelijke concurrentieanalyse uitvoeren. Er is één concurrent waarvan je weet dat ze vaker aanbestedingen gegund krijgen. Je wilt dit verder onderzoeken en kijken of je organisatie hier iets van kan leren.
In TenderInsight kun je eenvoudig zien welke tenders je concurrent gegund heeft gekregen. Zoek hier de voor je organisatie relevante aanbestedingen uit en voeg ze toe aan een Epic. Wellicht zitten hier tenders bij waar je ook zelf op hebt ingeschreven. Treed eens in contact met interne en externe stakeholders, waaronder de aanbestedende dienst, en vraag inhoudelijke informatie op t.a.v. voortgang en bevindingen op. Leg dit vast in notities op je Epic en plan vervolgtaken om je team goed voor te bereiden op de herpublicatie van de tender.
Interne Epic
Casus; Je hebt inmiddels aardig wat aanbestedingen gegund gekregen. Tijd om een balans op te maken en de continuïteit te waarborgen. Je wilt immers deze opdrachten bij een volgende aanbestedingsronde wederom gegund krijgen.
Creëer een Epic met daarop alle aan jou gegunde tenders. Deze tenders staan natuurlijk ook in je TenderManagement, waardoor de taken en notities die al aangemaakt zijn ook hier zichtbaar zijn. Zo verkrijg je overzicht van alle tendersuccessen en de planning om deze te waarborgen.
Upgrade eenvoudig het aantal gebruikers
Het is vanaf heden mogelijk om in TenderApp extra gebruikerslicenties te koppelen aan je account, zonder tussenkomst van een TenderApp accountmanager. Er is in de pagina gebruikersbeheer een knop toegevoegd, waarmee dit eenvoudig en snel te realiseren is.
Voorheen was het gebruikersbeheer toegankelijk via een item onderaan het zij-menu. In deze release hebben we de navigatie aangepast, waardoor deze via het tandwiel op een logischer en meer prominente locatie beschikbaar is.
Het tandwiel icoon voor gebruikersbeheer vind je samen met de persoonlijke instellingen en de uitlog knop onder je profiel foto.
Wil je TenderApp zien?
Ben je nog geen gebruiker van TenderApp en wil je zien wat de software kan?
Wie gun jij nog meer het gemak van TenderApp?
Deel de link voor een gratis proefperiode: https://www.tender.app/proefperiode
Waar we momenteel aan werken...
Komende tijd werken we aan het verder optimaliseren van de user interfase en projectmanagement functionaliteiten. We houden je graag op de hoogte. Schrijf je hieronder in voor onze updates.
