'Gigantisch veel tenderplatformen , maar zoals TenderApp is maar één!'

“Het bijzonder gebruiksvriendelijke TenderApp maakt het winnen van tenders makkelijker én leuker.”

Dat ervaart Paul Scholten als hij TenderApp gebruikt. Paul is als Bid Manager Enterprise & Public Sector voor eindgebruikers apparatuur bij de internationale ICT-producent Lenovo. Hij is verantwoordelijk voor de totale regie over alle tenders voor deze product categorie.

Tenderen met meer plezier

Paul: “Als Bid Manager coördineer ik het volledige tenderproces voor de Nederlandse afdeling. Van het vooraf achterhalen van informatie tot het binnenhalen van het project. En sinds januari 2020 doe ik dat met nog meer plezier dankzij TenderApp!”

Tenders komen aanvliegen

Als Bid Manager ben je verantwoordelijk voor het vinden en winnen van interessante tenders. Paul: “Er zijn gigantisch veel tenderplatformen, maar zoals TenderApp is er echt maar één. Doordat de organisatie bestaat uit specialisten met kennis van de tendermarkt, weet zij precies wat een gebruiksvriendelijke tendertool voor mij inhoudt. Tenders spotten is nog nooit zo makkelijk geweest. Voorheen was dit een tijdrovende klus waarin ik zelf documenten verzamelde via onoverzichtelijke platformen.”

“Nu komen de tenders gewoon naar mij! Dagelijks ontvang ik per e-mail de voor mij interessante tenders, gebaseerd op mijn zoekprofielen en matching tags. De matching tags van TenderApp zijn zo specifiek, dat je van tevoren bijna zeker weet dat de tender bij je past. In de mail staat een korte inleiding per tender en wanneer je doorklikt, zie je aan de hand van een heldere samenvatting direct of je je organisatie inderdaad moet inschrijven.”

TenderApp op maat

Paul schrijft niet zelf in op tenders dat doen de Business Partners. Paul: “Ik werk nauw samen met de tenderteams van onze Business Partners. Ze zijn degenen die zich inschrijven met ons portfolio op de tender. Dit maakt ons een vreemde eend in de bijt voor TenderApp, maar dat is voor hen geen enkel probleem. Integendeel zelfs: de mensen van TenderApp zien dit als een uitdaging en passen de tool waar nodig voor ons aan. Zo heb ik elke maand een vaste afspraak waarin ik mijn bevindingen kan delen. Laatst scherpten ze de zoekcriteria (matching tags) nog eens aan op onze situatie. Dat is nog eens klantvriendelijk!”

Meer focus op de beïnvloedingsfase

Paul: “De tijd van uren tenders scannen, zelf documenten downloaden en uitpluizen om vervolgens ook zelf een samenvatting te schrijven, is gelukkig voorbij. Net zoals het handmatig bijhouden van een planning met deadlines. TenderApp maakt mijn werk makkelijker: ik ontvang meldingen van deadlines en gebeurtenissen. Ik krijg bijvoorbeeld een melding wanneer ik vragen kan stellen via de Nota van Inlichtingen of wanneer ze antwoord hebben gegeven. Hierdoor weet ik zeker dat ik niets mis en kan ik belangrijke informatie altijd optijd delen met mijn salesteam.”

“TenderApp maakt mijn werk ook leuker, omdat ik mij meer kan focussen op de oriëntatiefase van de klant.” Deze fase, waarin de aanbesteding nog niet is gepubliceerd, is essentieel voor het toelichten van mogelijkheden die Lenovo biedt. “Ik heb nu meer tijd om de klant te voorzien van inzicht in de laatste ontwikkelingen op technisch gebied. Dat doe ik via de Bidcycle methodiek met behulp van TenderForecast, waarmee ik inzicht krijg in toekomstige tenders.”

Inzicht in toekomstige tenders en bruikbare informatie uit het verleden.

Het dashboard van TenderApp bestaat uit meerdere handige onderdelen. Paul: “Met TenderManagement zie ik in één oogopslag in welk stadium van het tenderproces wij ons bevinden. Dit resulteert in dat ik mijn team proactief kan aansturen. Daarnaast kan ik met TenderForecast de toekomstige relevante tenders inzien. Door deze tool te koppelen aan mijn zoekprofielen en matching tags zie ik direct op welke tenders ik mijn team moet voorbereiden. Super handig!”

Sterke tenderstrategie bedenken

Het voorbereiden op een tender is een stuk eenvoudiger dankzij TenderInsight en TenderIntelligence: “hiermee heb ik inzage in zowel gesloten als lopende contracten. Zo kan ik precies zien hoe de tenders in het verleden zijn uitgevraagd en welke partijen hebben gewonnen. Dit is handige informatie in de voorbereiding: op basis van bijvoorbeeld de eerder gedeelde gunningscriteria kan je een sterke tenderstrategie bedenken.”

Fijne samenwerking met betrokken specialisten

Paul gebruikt TenderApp voor het aansturen van tenders sinds januari 2020. Paul: “De implementatie van TenderApp verliep erg soepel. De medewerkers van TenderApp zijn betrokken en hebben duidelijk verstand van zaken. Ze vertellen niet alleen wat TenderApp allemaal kan, maar luisteren ook goed naar je wensen en passen deze, wanneer mogelijk, direct toe in de praktijk. De gebruiksvriendelijke tool in combinatie met deze fijne samenwerking is echt een toevoeging in mijn werk!”

Ook met meer gemak en plezier tenders binnenhalen?