Blog

Hoe een fout in TenderNed inschrijvers kansen kostte (en hoe TenderApp helpt om compleet te blijven)

Geschreven door Roy Rijnsbergen | 28 januari 2025

Een recente uitspraak in een kort geding (23 januari 2025) laat zien hoe belangrijk het is om te kunnen vertrouwen op volledige en correcte informatie in aanbestedingsprocedures. Een technisch probleem in de automatische verwerking van een publicatie toonde aan dat zelfs TenderNed – het officiële aanbestedingsplatform van de overheid – niet onfeilbaar is. Deze situatie onderstreept hoe waardevol het is om meerdere bronnen te benutten voor een compleet overzicht.

Bij TenderApp zorgen we ervoor dat je geen enkele kans mist. Door onze unieke combinatie van slimme technologie en menselijke controle krijg je niet alleen toegang tot volledigere data, maar ook meer zekerheid in een complexe markt.

Een technische fout met impact (en een tweede kans)

Wat gebeurde er precies? Het probleem begon met een aanbesteding van Gemeente Rijswijk, gepubliceerd via Mercell. Deze opdracht bevatte een specifieke NUTS 3-code: Agglomeratie 's-Gravenhage (NL332). Dergelijke NUTS-codes spelen een belangrijke rol, omdat ze inschrijvers helpen om relevante opdrachten binnen hun eigen werkgebied te vinden.

Toen deze publicatie automatisch door TenderNed werd overgenomen, ontstond er een fout. De locatie werd weergegeven als 'NEDERLAND (NL)' in plaats van de specifieke NUTS 3-code. Voor inschrijvers die hun zoekresultaten hadden gefilterd op de juiste NUTS-code, bleef de opdracht daardoor onzichtbaar.

Hoewel deze fout op zichzelf technisch van aard was, had het impact op de kansen voor inschrijvers. Niet alle geïnteresseerde bedrijven kregen hierdoor gelijke kansen, wat in strijd is met het transparantiebeginsel. De rechter oordeelde dan ook dat Gemeente Rijswijk de opdracht niet mocht gunnen. 

Update: fout wordt hersteld: TenderNed heeft inmiddels ook aangekondigd dat dit technische probleem wordt opgelost. Dit is goed nieuws. Toch laat deze situatie zien hoe kwetsbaar je kunt zijn wanneer je volledig afhankelijk bent van één systeem. Zelfs een kleine technische fout kan een grote impact hebben.

TenderApp: extra zekerheid voor inschrijvers

In dit specifieke geval zorgde onze aanpak ervoor dat de opdracht van Gemeente Rijswijk correct werd weergegeven in TenderApp. Waarom? Omdat wij niet alleen vertrouwen op automatische verwerking, maar een groot deel van onze data door ons datateam wordt gecontroleerd en waar nodig aangevuld.

Bij TenderApp hanteren we een aanpak die verder gaat dan alleen data verzamelen:

  • Data verrijken: Wij combineren openbare data met menselijke controle om ervoor te zorgen dat jouw zoekresultaten nauwkeurig en volledig zijn.
  • Kwaliteit waarborgen: Hoewel we niet elk detail kunnen controleren, bouwen we met slimme methodieken en meervoudige controle meer zekerheid in.
  • Strategische inzichten bieden: Naast data krijg je toegang tot marktinzichten, koppelen we andere relevante documentatie en jurisprudentie.

In TenderApp was de betreffende publicatie wel goed in kaart gebracht.

Wat betekent dit voor jou als inschrijver?

Als inschrijver wil je erop kunnen vertrouwen dat je niets mist. TenderApp ondersteunt je door verder te kijken dan één bron en data te verrijken, zodat je optimaal voorbereid bent. Dit betekent:

  1. Geen gemiste kansen
    Dankzij onze slimme matching tags krijg je altijd alle relevante opdrachten in beeld, zelfs als brondata niet volledig of correct is.

  2. Betrouwbare inzichten
    Ons datateam controleert en verrijkt de publicatie om ervoor te zorgen dat je toegang hebt tot de meest actuele en complete informatie.

  3. Extra zekerheid in een complexe markt
    Wij begrijpen dat het aanbestedingslandschap complex is. Daarom combineren wij slimme technologie met menselijke expertise om je meer zekerheid te bieden. Bovendien koppelen we aanvullende relevante documentatie en publicaties, zodat je altijd over een compleet beeld beschikt.

Waarom verder kijken dan één bron?

De casus rondom TenderNed laat zien dat vertrouwen op één platform risico’s met zich meebrengt. Bij TenderApp zorgen we ervoor dat jouw data afkomstig is van meerdere bronnen – meer dan 15 – en dat deze verrijkt wordt met menselijke controle. Hoewel ook wij afhankelijk zijn van openbaar beschikbare data, zetten we die extra stap om zeker te weten dat jij niets mist. Onze missie is simpel: jouw kansen vergroten én je inschrijfproces eenvoudiger maken. En hoewel dit  specifieke voorbeeld in eerste instantie een gemiste kans leek, krijgt iedereen nu mogelijk een tweede kans als de opdracht opnieuw wordt aanbesteed. Ironischer wordt het niet.

Probeer TenderApp gratis uit

Wil je zelf ervaren hoe TenderApp jouw aanbestedingsproces kan versterken? Start vandaag nog met een gratis proeflicentie en ontdek hoe wij je ondersteunen in elke stap: van het vinden van de juiste aanbestedingen tot het vergroten van je kansen op succes. Het is eenvoudig, vrijblijvend en geeft je direct toegang tot onze krachtige tools en inzichten.