Nieuwe functies in TenderApp: slimmer samenwerken en beslissen

Tenderen is teamwork. Maar zonder de juiste tools voelt het soms als losse flarden informatie, eindeloze e-mails en inefficiënte besluitvorming. Deze week hebben we een nieuwe release uitgevoerd, waarin we die krachtige innovaties introduceren die  samenwerken makkelijker en slimmer maken: teamfunctionaliteit, Decision Making Unit (DMU) en een geoptimaliseerde AI-assistent. Ontdek hoe deze verbeteringen jouw tenderproces naar een hoger niveau tillen.

Inhoudsopgave

• Werk samen in teams
• Gestructureerde besluitvorming met DMU
• AI-assistent uit beta

Werk efficiënter samen met de nieuwe teamfunctionaliteit

Stel je voor: je werkt samen aan een grote tender. Met de nieuwe teamfunctionaliteit blijft iedereen automatisch op de hoogte, zonder dat je iedereen handmatig updates hoeft te sturen:

• Teams aanmaken en koppelen – Voeg in één keer alle collega’s toe die betrokken zijn bij een tender.

• Automatische updates – Alle teamleden ontvangen notificaties bij wijzigingen in tenders of andere gekoppelde objecten.

• Directe samenwerking – Wijs een team toe aan nieuwe tenderkansen en breng ze direct op de hoogte.

Met deze functionaliteit stroomlijn je de communicatie en werk je efficiënter samen zonder ruis. Zo blijft de focus waar die hoort: op winnende inschrijvingen.

Decision Making Unit (DMU): gestructureerde go/no-go besluitvorming

Besluitvorming over tenders verloopt niet altijd soepel. Daarom hebben we de DMU-functionaliteit ontwikkeld, waarmee teams sneller en gefundeerder beslissen of een tender de moeite waard is. Geen losse e-mails of versnipperde besluitvorming meer, maar een helder en inzichtelijk proces:

• Snel en eenvoudig distribueren – Koppel tenders aan collega’s en teams en vraag om actie.

• Duidelijke besluitvorming – Beslissers kunnen een tender accepteren, afwijzen en onderbouwen met een notitie.

• Automatische notificaties – Iedereen die bij de tender en DMU-beslissing betrokken is, blijft op de hoogte via een e-mailnotificatie.

• Volledig inzicht – Zie in één oogopslag de status; wie heeft gereageerd en wanneer.

• Slim filteren en zoeken – Bewaak het overzicht in TenderManagement. Zoek op beslisser, status en openstaande tenders.

Met de DMU-functionaliteit weet je altijd welke tenders nog openstaan voor een beslissing en betrek je eenvoudig andere DMU-leden.

AI-assistent: uit de beta, klaar voor de praktijk

Onze AI-assistent is nu officieel uit beta! Op basis van gebruikerservaringen hebben we het taalmodel verder verfijnd, waardoor resultaten sneller en accurater zijn. De assistent helpt je met:

• Slim doorzoeken van complexe documenten – Beoordeel direct of een tender relevant is voor jouw organisatie.

• Conceptversies van EMVI-documenten – Bespaar tijd en verbeter de kwaliteit van je inschrijvingen.

• Duidelijk overzicht van vereisten – Zie in één oogopslag welke acties en documenten nodig zijn.

Let op: de AI-assistent biedt inzichten op basis van actuele tenderdata tot 90 dagen oud.

Ervaar het zelf

Klaar om efficiënter te werken en sneller beslissingen te nemen? Probeer de nieuwe functies vandaag nog uit en ontdek hoe TenderApp jou tijd en moeite bespaart.

We zijn benieuwd naar je ervaring.

Nog geen TenderApp gebruiker en nieuwsgierig naar de mogelijkheden van onze software? Probeer het 7 dagen gratis met onze proeflicentie.