Deel dit
door Marcel Hazeleger op 18 maart 2021
Als ondernemer houd je de aanbestedingen in jouw werkgebied nauwlettend in de gaten. Komt er een interessante aanbesteding voorbij? Dan doe je natuurlijk je uiterste best deze binnen te halen.
Je zet de juiste mensen bij elkaar en maakt een mooi Plan van Aanpak, nette calculatie en een strakke planning. Vlak voor de deadline rond je alles onder de nodige stress af en dan is het afwachten… is het genoeg? En wordt de opdracht aan jouw gegund?
Maak de overstap van reactief naar proactief tenderen
Dit is een reactieve vorm van aanbesteden. Jouw kans op succes is even groot als die van de andere partijen die deelnemen aan de aanbesteding. En dat zijn er vaak best een aantal. De kans dat je wint is dus altijd aanwezig. De kans dat je tweede, derde, vierde of lager in het klassement eindigt, is helaas nog groter.
Maar wat als we nou eens proactief gaan inschrijven op aanbestedingen?
Inzichtelijk wanneer raamcontracten uit eerdere aanbestedingen aflopen
TenderForecast, één van de tendertools in TenderApp, geeft je inzicht in welke relevante raamcontracten uit eerdere aanbestedingen wanneer aflopen. En dus ook wanneer je nieuwe interessante aanbestedingen kunt verwachten. Het biedt jou de handvatten die je nodig hebt om op het juiste moment contact te zoeken met de aanbestedende dienst. Al voordat de aanbesteding is gepubliceerd.
Benieuwd naar de 6 voordelen van TenderForecast? Lees dan ook deze blogpost eens.
Je kans op winst vergroten in de beïnvloedingsfase
Als je weet wanneer er wordt aanbesteed, kun je al eerder contact opnemen met de aanbestedende dienst. Je verzamelt informatie, die bijdraagt aan jouw inschrijving. Dat kan, want er is nog geen aanbesteding gepubliceerd en je mag dus nog gewoon contact zoeken. De uitgelezen kans om alvast te checken of er in de nieuwe vraag nieuwe specificaties zijn die passen bij de producten of diensten van jouw organisatie. En om na te vragen wat de belangrijkste eisen zijn. Dan kun je daar in jouw inschrijving rekening mee houden. En vergroot je de kans op winst.
Een persoonlijke relatie opbouwen met de aanbestedende dienst
Wordt het een onderhandse aanbesteding? Dan kun je er dankzij TenderApp voor zorgen dat je al vroeg op de radar bent bij de aanbestedende dienst. Doe je in de beïnvloedingsfase goed je werk, dan kun je er wellicht wel voor zorgen dat de aanbesteding meer naar jouw producten wordt toegeschreven. Omdat de aanbestedende dienst jou kent en graag met jouw bedrijf in zee wil. In ieder geval kun je ervoor zorgen dat je al een goede persoonlijke relatie hebt met de aanbestedende partij, zodra er wordt aanbesteed.
Succesvol tenderen met de Bidcylce methodiek
Deze proactieve manier van inschrijven komt voort uit de Bidcycle® methodiek van TenderApp. Een methodiek die leidt tot minder frustraties en meer felicitaties.
Wil jij hier graag meer over weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een afspraak en/of download de whitepaper.
