Succesvol aanbesteden, hoe doe je dat?

De deelname aan aanbestedingen vormt een tijdrovende business voor veel bedrijven. Misschien herken je het wel: er wordt een compleet team ingericht om de calculatie, planning, het Plan van Aanpak en alle bijbehorende documenten onder flink wat tijdsdruk af te krijgen. 

Is dat gelukt? Dan is het hopen op die eerste plek. Want alle andere plekken… die tellen niet.

En dan word je weer derde. Of nog erger: tweede. Een podiumplek, maar geen opdracht. Tijd om na te denken. Kan het ook anders? Nou, dat kan! Wat als je al beschikt over de nodige voorkennis? Doordat je exact weet welke aanbestedingen onlangs door de betreffende opdrachtgever zijn gedaan, wie deze aanbestedingen hebben gewonnen en wat deze opdrachtgevers belangrijk vinden? En wat als je niet hoeft te wachten tot een aanbesteding wordt gepubliceerd, maar van tevoren al weet wanneer er een raamcontract afloopt en hier op in kunt springen?

Meer resultaat met hetzelfde aantal inschrijvingen

TenderApp beschikt over al deze informatie. Het voordeel voor jou? Je bespaart niet alleen tijd, doordat het zoeken en selecteren via TenderApp veel efficiënter is. Maar je hebt ook minder inschrijvingen nodig voor hetzelfde resultaat.

Eén van onze klanten zette het exact op een rij en kwam tot het volgende inzicht:

“We hebben het afgelopen jaar aan evenveel aanbestedingen deelgenomen als het jaar ervoor. Met als verschil dat we per inschrijving gemiddeld acht uur minder nodig hebben. Dankzij alle voorkennis waarover we beschikken kunnen we veel efficiënter aan de slag en is het slagingspercentage gemiddeld hoger.

Daarnaast hebben we alle aanbestedingen nu inzichtelijk op één plek. Het afstruinen van alle tenderplatformen kostte ons voorheen zo’n twee uur per week. En dan hebben we het nog niet over het screenen ervan om tot een Bid / No-Bid beslissing te komen. Voorheen moesten we alle aanbestedingen afzonderlijk openen en lezen om de relevantie te ontdekken.

TenderApp biedt een overzicht van alle aanbestedingen, met daarbij een handige samenvatting. Ook alle aanbestedingen waar we op dit moment aan deelnemen maakt TenderApp inzichtelijk voor alle teamleden.

Het signaleren en screenen levert alleen al een tijdswinst op van 12 uur per maand. en dan hebben we het nog niet over het eerder genomende tijdsvoordeel, van 8 uur per aanbesteding, door het efficiëntere tenderproces om tot een tenderinschrijving te komen.”

Bovenstaande quote is onderdeel van een berekening waarmee een nieuwe klant de aanschaf van TenderApp verantwoordde naar de directie. Ben je benieuwd naar de winsten die jij kunt behalen? Neem dan eens contact met ons op.

Wat heeft TenderApp jou te bieden?

Nog even een aantal voordelen van TenderApp op een rij:

• Alle aanbestedingen, marktconsultaties, vooraankondigingen etc. overzichtelijk op één plek;
• Signaleren en zoeken middels eigen systeem van tags en uitgebreide filters om relevantie te garanderen;
• Dagelijkse emailnotificaties met relevante tenderpublicaties;
• Volledige tenderdatabase, inclusief beschikbare gunningsinformatie en documentatie;
• Overzicht van lopende raamcontracten bij concurrenten;
• Overzicht van alle relevante contracten die de komende 12 maanden aflopen. Ook van je concurrenten;
• Overzicht van historische tenderpublicaties per aanbestedende dienst; 
• Overzicht van status en voortgang van alle tenders waar je bedrijf momenteel mee bezig is;
• Iedere aanbesteding is verrijkt met o.a. een duidelijke samenvatting en planning om snel te kunnen screenen.

Vrijblijvend kennis maken? Vraag een demo aan!

Investeren in een tool voor aanbestedingen is best een stap. Het is voor veel bedrijven nieuw. Maar het biedt ook enorm veel voordelen met betrekking tot tijdbesparing en kwaliteit. 

Nieuwsgierig geworden? Wij nodigen je uit om vrijblijvend kennis met ons te maken en vertellen je graag wat TenderApp voor jouw bedrijf kan betekenen!