TenderApp vs. andere tools: Van tenders vinden naar tendersucces!

Als tender- of bidmanager heb jij maar één doel: de volgende aanbesteding binnenhalen. Het is hard werken voor jou en je team, maar het lukt. Je weet dat software zoals TenderApp je werk uit handen kan nemen. Maar wat is het verschil tussen TenderApp en de concurrentie? En hoe dient de ultieme tendersoftware jouw tenderproces te versterken? Dat leer je in dit blog.

Waarin onderscheidt TenderApp zich? Dit zijn de 4 belangrijkste voordelen ten opzichte van de concurrentie:

1. Meest complete database van Nederland boordevol verrijkte data

   TenderApp biedt binnen 24 uur na publicatie alle nieuwe tenders, marktconsultaties, vooraankondigingen (etc.) overzichtelijk in haar database aan. De data wordt door ons datateam verrijkt met onder andere een duidelijke samenvatting en een classificatie middels matching tags.  Ook is alle informatie omtrent gunningen verzamelt en verrijkt, waardoor deze in het platform terug te vinden zijn. Zo is het eenvoudig om de juiste automatische signaleringen in te stellen om geen relevante tender meer te missen, maar ook je concurrentie in de gaten te houden of een bepaalde aanbestedende dienst te volgen. Grote kans dat we meer weten dan jouw Excel en je dus werk uit handen nemen.
   
   

2. Faciliteert het volledige tenderproces

   Je hoeft TenderApp tijdens het tenderproces, tot aan het daadwerkelijk indienen van je inschrijving, niet te verlaten. Zoals eerder al toegelicht, alle (verrijkte) data is in het platform beschikbaar. Hierdoor kun je voorspellen, signaleren, opzoeken en samenwerken zonder het platform te verlaten. Voorspel door interessante lopende contracten, inclusief einddata en potentiele verlengingen, te volgen. Signaleer nieuwe kansen middels geautomatiseerde en verfijnde zoekprofielen en zoek in de verrijkte database naar eerdere publicaties. Ook is het mogelijk de planning van alle lopende tenderprojecten in TenderApp in te plannen. Je start met het binnenhalen van de gepubliceerde deadlines en past aan, voegt toe en deelt eenvoudig middels iCal bestanden vanaf het kanban bord. Er zijn dus geen externe tools noodzakelijk. Van beïnvloeding tot aan het indienen, het is allemaal mogelijk in TenderApp. 
   
   

3. Eenvoudig en goed geïnformeerd proactief tenderen

   TenderApp faciliteert proactief tenderen als geen ander. TenderApp heeft bij meer dan 30.000 tenders contractinformatie verzameld. Wanneer je deze informatie combineert met TenderForecast, waarin je 12 maanden vooruit kunt kijken naar komende procedures, weet je precies waar, wanneer en met wie je aan tafel wilt zitten. Je hebt zo alle kennis binnen handbereik om, geheel conform de Bidcycle methodiek, te anticiperen op die tenders die binnenkort op de markt komen en je echt wilt binnenhalen. Door goed geïnformeerd vooraf te kunnen beïnvloeden, verhoog je de slagingskans van je uiteindelijke inschrijving aanzienlijk. 
   
   

4. Ontwikkeld om het bid team en tenderproces te versterken

   De software van TenderApp is gebouwd voor en door ondernemers. De behoeften van de inschrijver, in plaats van de aanbestedende dienst, staan in het platform centraal! Aan de hand van feedback van onze gebruikers ontwikkelen we het platform continue. 

We vertellen je graag wat meer hoe wij ons onderscheiden met het gebruik van de TenderApp. Wil je TenderApp zelf ervaren?

Overzichtelijke omschrijving van de tender 

“Crap in, quality out” luidt ons credo. Wanneer je TenderApp vergelijkt met andere tendersoftware, dan zal je zien dat de kwaliteit van de andere software beduidend lager is. Bij TenderApp voorziet een team van specialisten iedere tender van een korte beschrijving, planning en documenten. Hierdoor weet je direct wat de opdracht inhoudt en kan je binnen korte tijd bepalen of ‘ie geschikt is. Doordat we de standaardinformatie verrijken heb je ‘n streepje voor op andere partijen die op dezelfde tender azen.

Alle bronnen

Wist je dat we niet van één, maar van maar liefst twaalf bronnen de data verzamelen? Namelijk Negometrix, CTM Solution, Aanbestedingskalender, Tenderned, Commerce-hub, Ariba, European Patent Office (EPO), Europol, Eurojust, European Medicines Agency (EMA), United Nations (UNGM) en TED Europa. De meeste andere tools maken gebruik van alleen de CPV signalering. CPV- of zoekwoordensignalering geeft veel vervuiling, waardoor je regelmatig tenders mist. Het gaat hier om ongeveer 1/3 van alle tenders: een gemiste kans.

Zoek gemakkelijker in het platform door de matching tags

Binnen de TenderApp maken we gebruik van ‘matching tags’. Dit zijn labels die door ons aan de tenders worden toegevoegd, zodat je gemakkelijker binnen de database kunt signaleren en zoeken. Het unieke systeem van matching tags heeft bewezen veel trefzekerder te zijn dan de standaard gebruikte CPV codes. Je mist nooit meer een relevante tender.

Alleen relevante tenders in je overzicht door de uitgebreide forecast 

Dat zoeken in de database is ontzettend handig, maar in veel gevallen niet nodig. Wij doen namelijk het vuile werk voor je. We brengen van iedere tender de looptijd van het gehele contract in kaart. Jij bepaald welke contracten je wilt volgen en wij zorgen ervoor dat de actuele statussen, inclusief initiële, optionele en definitieve vervaldata, van die contracten inzichtelijk is. 

Wanneer er bij andere tendersoftware geen contracttijden worden ingevuld, missen deze tenders in de overzichten waardoor veel informatie ontbreekt. Onze complete database zorgt ervoor dat jij profiteert van extra informatie.

Meer gunningsinformatie 

Wanneer de tender is toegewezen, is niet altijd inzichtelijk aan welke concurrent de tender is gegund. Wij vragen actief deze informatie op en koppelen deze aan de KVK-database. Op deze manier weet je welke organisatie de tender heeft gewonnen en kan je de concurrent ook volgen. Dat geeft je meer informatie voor de toekomst.

Nieuwe features

We zeiden het in het begin al: TenderApp wordt gebouwd als dé tool voor bidteams en tendermanagers. Wat dat betreft is TenderApp de beste tool die op de markt is. Het is niet alleen dat wij dat zeggen, maar dat staat ook hier. Tel daarbij op: Ons softwareteam bouwt nieuwe features die jouw werk makkelijker maken.

Ga TenderApp gebruiken en profiteer van de nieuwe updates zonder een meerprijs te betalen.

Wil je TenderApp uitproberen?

Klinkt TenderApp te mooi om waar te zijn? Ervaar ‘m dan zelf! Vraag een gratis demo aan bij ons en ervaar zelf de belangrijkste redenen om TenderApp te gebruiken.