Tenderen met Tools
Gebrek aan overzicht van tenderkansen en voortgang kan funest zijn voor je gunningsstatistieken. Zonder duidelijk overzicht is het lastig om efficiënt te werken. Gelukkig zijn er een heleboel handige tools om bidmanagers te helpen.
Tenderen met TenderApp
Veel onnodige kosten en verloren energie kwijt aan je tenderproces? Dat is verleden tijd met TenderApp. Alle benodigde data en tools om jouw tenderproces effectiever en efficiënter te maken, zijn namelijk gebundeld binnen één applicatie.
De Bidcycle is een vliegwiel dat bestaat uit drie belangrijke fases
De beïnvloedingsfase start op het moment dat de tender wordt gegund en eindigt wanneer de scope voor toekomstige tenders is bepaald. Je evalueert het inschrijftraject, leert van je bevindingen, voert de learnings door in je werkwijze, brengt de markt in kaart, legt contact met de inkoper bij de aanbestedende dienst en bepaalt de toekomstige scope.
In de tweede fase, de voorbereidingsfase, selecteer je de voor jou kansrijke tenders uit je forecast en formuleert de inschrijvingsstrategie.
Het inhoudelijke werk start wanneer de aanbesteding opnieuw gepubliceerd wordt: het tenderen. In de tenderfase dien je de inschrijving in en lever je, vaak op verzoek, de bewijsstukken aan. Ben je de gegunde partij, dan volgt er een gunning. Het hele proces kan nu weer van vooraf aan starten. Vandaar dat we dit een continu tenderproces noemen.
Het vliegwiel laten draaien
Als het vliegwiel eenmaal op gang is en draait, is het moeilijk af te remmen. De snelheid van je Bidcycle kan worden verhoogd door meer kracht uit te oefenen. Denk hierbij aan het bewerken van je marktpotentieel of het selecteren van de meest relevante tenders.
Rondom de Bidcycle werken allerlei krachten. Om ervoor te zorgen dat je vliegwiel blijft draaien, is het van belang dat de tijd, geld of resources die je inzet elkaar niet tegenwerken. Daarom is een goede afstemming tussen sales, projectmanagement en tendermanagement cruciaal. Het formuleren van een duidelijke scope helpt bij het optimaliseren van je tenderproces; wanneer heb je de hoogste scoringskans?
